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Rainmacha

Besucher- & Fremdfirmenmanagement

Sicher unterwiesen, bevor jemand Ihre Betriebsstätte betritt.

Unterweisen Sie Besucher und Fremdfirmen digital, mehrsprachig und ohne App – inklusive Qualifikationen, Gültigkeitsprüfung und dokumentierter Zutrittsfreigabe.
Voraboder direkt vor Ort unterweisen
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Direkt am Objekt

Informationen, Prüfungen und Prozesse per QR-Code genau dort öffnen, wo sie gebraucht werden.

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Lückenlos dokumentiert

Fotos, Unterschriften, Zeitstempel, Berichte und Historien zentral und nachvollziehbar erfassen.

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Einfach im Browser

Ohne Installation auf Smartphone, Tablet und Computer starten – für Teams, Prüfer und Partner.

Funktionsübersicht

Alles, was der Prozess braucht.

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Besucherunterweisung

  • Sicherheitsunterweisung vorab oder vor Ort
  • Schneller Zugriff per QR-Code oder Link
  • Mehrsprachige Inhalte
  • Digitale Bestätigung
  • Zutrittsfreigabe nach erfolgreicher Unterweisung
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Fremdfirmenunterweisung

  • Fremdfirma und zugehörige Mitarbeiter verwalten
  • Qualifikationen und Nachweise hinterlegen
  • Unterweisung durchführen und digital bestätigen
  • Gültigkeit von Unterweisungen, Qualifikationen und Nachweisen automatisch prüfen
  • Erinnerungen bei Ablauf
  • Zutrittsfreigabe erst nach erfolgreicher Prüfung
  • Zentrale Übersicht über Besucher, Mitarbeiter und Fremdfirmen
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Typische Inhalte

  • Verhalten auf dem Betriebsgelände
  • Flucht- und Rettungswege
  • Verhalten im Notfall
  • Persönliche Schutzausrüstung
  • Verkehrs- und Sicherheitsregeln
  • Gefahrenbereiche und Ansprechpartner
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Qualifikationen & Gültigkeiten

  • Beispiel: Schweißqualifikation läuft in 14 Tagen ab
  • Automatische Erinnerung auslösen
  • Neuen Nachweis anfordern
  • Qualifikation prüfen
  • Freigabe verlängern
  • Personen mit fehlender oder abgelaufener Unterweisung oder erforderlichen Nachweisen nicht ungeprüft freigeben
Vorteile im Überblick

Was Ihr Betrieb konkret gewinnt.

Die wichtigsten Nutzenpunkte aus dem Arbeitsalltag – klar, nachvollziehbar und direkt auf diesen Prozess bezogen.
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Besucher und Fremdfirmen vor Betreten der Betriebsstätte unterweisen
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Sicherheitsunterweisung vorab oder vor Ort
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Schneller Zugriff per QR-Code oder Link
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Mehrsprachige Unterweisungen
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Bestätigung vollständig digital dokumentieren
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Gültigkeit und Ablauf überwachen
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Automatische Erinnerungen und dokumentierte Zutrittsfreigabe
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Ohne App direkt auf Smartphone oder Tablet nutzbar
So funktioniert es

Vom Start bis zum vollständigen Nachweis.

01QR-Code
02Unterweisung
03Bestätigung
04Freigabe
05Zutritt
Einsatzbereiche

Flexibel für Ihren Betrieb.

Besucher
Fremdfirmen
Mitarbeiter
Qualifikationen
Nachweise
Mehrsprachigkeit
Freigaben
Zutritt
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Ihren Prozess jetzt digital abbilden.

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